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学校管理一、二、三

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学校管理一、二、三

主讲:曹建军
一、 正确处理好精神与物质的关系
我们的管理工作既有行为的管理,又要有思想的引导。比如如何看待物质利益的问题。教师可以谋取合理的物质利益,满足必须的物质需要。这与我们提倡的讲奉献、事业第一、爱岗敬业的职业精神并不是对立和排斥的。但是我们应当注意引导教师,首要的是关注工作、做好工作,工作是第一位的。实际上大多数教工也是这样做的。作为学校,在经济条件允许的情况下,在投资学校建设的同时,也应当关注教师的生活,提高教师的待遇,特别是对取得成绩的个人给予必要的奖励,也就是用好物质奖励政策,使物质报酬更好的反映教师的业绩,真正使其能激励广大干部职工做好工作,起到促进工作的作用,我们也是这样做的。
我们既反对平均主义、大锅饭、好坏不分、空讲奉献、不讲报酬,同时也反对做事先讲利益和待遇,把物质利益放在第一位,把工作放在第二位。
作为学校的管理者,我们要坚持正确的导向,引导大家多关注工作成绩,多考虑如何做好工作,完成好工作任务,在搞好物质激励的同时重视搞好精神激励,以满足教师更高层次的需要,引导教师追求事业上的成功、工作上的成就、教科研的成果,追求社会知名度,当名师、学者、专家……
在我们学校发展进程中,尤其应当倡导教师的职业精神、培植学校精神,这是教师发展和学校发展的动力源。
二、 解决好两个问题
第一是管理工作的最优化。
所谓管理工作的最优化就是成本低、效率高、层次少、运行好,时间、人员、物质投入都是管理成本。学校的管理也应该追求低成本高效率。层次少,也就是减少工作运行的中间环节,简化过程,从而体现高效。
如何实现管理工作的最优化,从干部工作的角度来说,要把握好三点:
一是管理讲程序:所谓程序包括工作的先后、上下级关系的协调、部门之间的配合、机构内外的沟通与联系等等。我这里所强调的程序是:管理过程中各个不同的方面和环节,是谁的事谁做,可以相互支持、配合,不能相互替代。也不能相互抵触。(主管校长与职能处室及年纪部的关系一定要协调好)。我们尤其应当注意:在一个较大的管理运行体中,各个部门或机构的作用和影响要把各自的工作与全局的工作紧密联系起来,不是独联体,不能各自为政。年级部和各处室不是局部利益的维护者,而是全局工作在不同方面的落实和推进者。在重要问题上必须有大局意识,多从全校的角度,从大学校、大教育、大发展的高度去思考问题!
二是管理讲到位:什么叫到位?就是把该做的工作落实好,履行好自己的工作职责。我们工作中的薄弱环节和诸多问题的存在,主要原因就在于我们工作没有到位,做了没有做好,有的没有做。
三是管理讲效率:管理效率就是管理工作的结果。管理工作的目的是完成某项工作任务,使工作运行保持良好的状态。有人说,不讲效率的管理是无意义的管理。追求工作的高效率,是管理的要求。实现效率管理就要坚持科学管理、有效的管理。工作要扎实,要有务实精神。
怎样出效率?科学决策出效率、团结协作出效率、方法得当出效率、实干巧干出效率。
第二是正确运用评价机制
评价,是学校管理的重要内容,具有导向作用,正确运用评价手段,可调动积极性,促进学校稳定求发展。
教师的工作特点,决定了教师工作结构的复杂性。因而,我们对教师的评价既要“多元化”,又要“模糊化”,要尽量体现教师工作的主要方面,且近似准确的评价。
对教师工作的评价,无论是学校的领导还是职能处室、年级部都要涉及到。(将要实施的绩效工资制,要求学校对教师的评价经常化),这也是目前学校管理中最难的一项工作,没有任何一所学校能拿出较完善的评价指标体系,大家都在探讨。
虽然难,但也得做!我认为,对员工的评价要坚持客观、公平、全面三原则。在目前我们的评价体系不完善的情况下,要把握好多层次、多方面的评价,不过多过重地强调和运用某个单项评价的结果。(比如,在领导评价、教师互评和学生评议中,把哪项评价结果看得太重了,都可能出现一种倾向)。
我们应该向员工们解释,我们的评价是模糊评价,是一个近似值,不是一种精确的评价,要引导教师正确对待。对于评价结果,教工往往有一种错误的意识:“非此即彼”。没有得到好,就是不好;没有评上优,就是劣。因而耿耿于怀,认为自己工作白干了,进行自我否定,影响情绪。
对管理者来说,一要把握好评价标准;二要把评价结果恰当运用,把握好了标准就能客观公正。运用好了结果就会有正确的导向,产生正面的促进作用。
三、 保持三种良好的工作状态
1. 积极的工作——表现的是一种工作情绪和对工作的态度。不分时间、环境,都能坚持积极地、充满热情的做好本职工作。作为管理者,这是成就工作必备的良好心态。
2. 主动的工作——表现的是一种工作意识,工作动力不是来自于外部,既不是靠别人督促,也不是应付工作,是工作自觉性的表现。作为管理者,应该主动地思考工作,不懈怠;主动地推进工作,求上进。
3. 创造性地工作——表现的是创新精神,《中国教育报》有篇文章:“创新是灵魂、是动力、更是责任”。不能创新就意味着死亡。只有我们用思想、用智慧去工作,把握工作规律、改进工作方法、创新工作思路,既做出成绩,还要做出特色,我们学校才能有尽快的发展。创造性地工作,要求我们各自的工作要有高招、有特点、出精品、出经验。不能是原有基础上的简单重复。
我们在管理工作中要运用好“二·八法则”。(意大利经济学家统计学家提出的)讲的是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要能控制具有重要性的少数因子,既能控制全局,这条法则的中心告诉管理者,工作时要抓关键,抓关键人员、关键岗位、关键环节。(抓好重点工作,抓好工作骨干,我们自己也要选择做二不做八)。


我希望每个参与学校管理工作的同志,要坚持好三种工作状态,要靠学习、交流、研究,全面提升我们的管理工作水平。为学校又好又快发展做出我们的贡献!
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