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杜建章:办公室工作总结

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学校办公室工作总结

杜建章
在校领导的直接领导和薛主任的指导下,在各职能部门的配合下,办公室以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨,强化服务意识,提升服务水平,努力发挥桥梁纽带和窗口作用,有力推进了各项工作的开展。现将工作汇报如下:
一、认真履行职责,积极做好各项常规工作
1、做好领导参谋助手,努力做好上级布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报;及时反馈师生、家长的意见和心声,为领导决策提供依据;精心组织召开各种会议,做好会议纪要,并按照会议的精神,抓好落实和督办工作,在各项迎检工作中,精心准备,热情接待,顺利通过了市、区教学督导评估,高质量通过了省教育专家对我校的教育评估。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发,并按文件通知要求,协调各部门做好各项工作的落实。
2、做好党务工作,根据党支部要求,组织召开各种会议,及时印发学习材料,开展各种专题活动。完成发展对象的函调,筹备召开预备党员转正大会。召开民主生活会,完成党员民主测评等工作。在本学期,深入学习实践科学发展观活动中,成立了专门办公室,曹书记总负责,我任办公室主任,按上级文件和曹书记具体要求,曹淑敏老师认真组织,精心准备,完成各个阶段的学习动员、阶段总结、典型汇报、民主生活会情况汇报,以及党风廉政建设自查报告、班子的思想政治建设报告等80余篇,得到了领导的认可和上级的好评。
3、做好电话接听记录,安排节假日值班,做好日常接待、领导来访、会场布置、考勤汇总工作;做好教师培训、教学表彰、年度考核等组织工作;及时准确上报各种报表,对公章管理使用能够做到严格照章办事,周历的印发使各项工作开展快捷有序,校务日志的记载把重大事件记录在案。
4、做好教师聘任,工伤、医疗、养老保险及工资晋级等工作,做好教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了职务晋升、薪级晋升、教龄晋升工资等一系列繁琐而细致的工作,协同督导处、初高中教导处、教育处等部门出台评优、评职、评先的细则办法,拟定先进集体和先进个人表彰、优秀教师、优秀班主任表彰决定及高中考奖励等各种文件。           
5、起草重要文稿,做好新闻外宣工作。做好年初学校的工作计划和年终工作总结,认真撰写领导讲话稿,精心做好学校各种宣传报道,加强学校的新闻外宣工作力度,做好新闻媒体接待工作,《中国教师报》、《河北日报》、《保定日报》、河北电视台、保定电视台等对我校进行了大量专题报道,我校仅一年在《保定晚报》上投稿达40多篇,为老师们录课200多节,世辉副主任主抓的网站,及时为各种活动摄影、录相、报道,内容丰富,更新及时,成为展现学校风采的重要窗口,被保定市教育局评为全市学校网站第一名。
二、强化责任意识,增强凝聚力和战斗力
本学期,为了使各项工作有条不紊地进行,我们对办公室工作进行了明确的分工。我负责办公室全面工作,起草领导重要讲话;王世辉副主任负责学校网站建设、校刊、新闻报道、汇报材料等文字工作,张志龙副主任负责西校区日常接待、新闻报道、以及西校区与本部的沟通、协调,做好上传下达工作。明确了每个人的岗位责任,做到分工明确,责任清晰。本学期在落实各项工作的时候,我们互相支持,密切配合,气氛融洽,精诚团结,每个人都能从学校工作的大局出发,不计名利,无私奉献,尽心尽力,尽职尽责,加班加点完成工作,力求把工作做到最好,工作中增进了全室同志的团结,增强了凝聚力和战斗力。
三、不足和努力方向
(一)存在问题 
  1、由于工作在一线,又当班主任,对办公室工作投入精力不够,对业务工作了解还不全面,一些工作缺乏精细计划和统筹安排。        
2、作为年轻干部,有时考虑不周,站位不高,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后努力方向
1、进一步加强调研,服务教学一线。贯彻“后勤围着前勤转、前勤围着级部转、级部围着教师转、全校围着教学转”的思想,礼貌、耐心、热情做好各项工作。
2、进一步加强学习,提高办公室全体人员素质修养,高质量有针对性为老师们服务,比如:联系老师们评职用的期刊等。
3、苦练内功,提升文字水准,加大学校宣传力度,搞好校园文化建设,提升学校品位。


总之,我们办公室全体将高站位、严要求,求真务实、任劳任怨,高效快捷为大家服务,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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